3 Bausteine für die Organisation der Planung


In einem Projekt gibt es verschiedene Aufgaben, denen jeweils ein Start- und Enddatum zugewiesen ist. Normalerweise sind diese Aufgaben verschiedenen Ressourcen/Personen zugeteilt und haben auch einen Status (geplant, in Arbeit, erledigt).

Die Kosten- und Gewinnplanung fügt die Erfolgskontrolle in das System ein.

2. Stellen Sie die richtigen Personen ein

Danke lucas für das Feedback. Damit etwas ein Ende hat muss es einen Anfang haben. Wenn Du eine Start Week angibst, sollte es funktionieren. Wenn nicht, dann schicke mir bitte eine e-Mail mit dem File, dann kann ich mir das ansehen.

Befolge die nachfolgende Anweisungen, um Makros für eine Sitzung zu aktivieren. Wenn du die Datei schliessen und erneut öffnen, wird die Warnung erneut angezeigt. Mit dem Kauf hast du die Rechte, das Dokument nach deinen Wünschen zu benutzen und zu verändern Zellen löschen, ändern, Farbe ändern usw. Ja in der Vollversion des Projektplans darfst du das Copyright entfernen. Aber noch besser du ersetzt sie durch deinen Firmennamen. Das sieht dann einfach professioneller aus.

Einfach mit der rechten Maustaste draufklicken und löschen auswählen. Dies kannst du natürlich nur in der Vollversion entfernen. Falls du dies ausführlicher brauchst, klicken auf den nachfolgenden Link: Die Ampeln zeigen, ob der einzelne Task auf Kurs ist oder terminlich im Verzug.

Dieser vergleicht den aktuellen Stand der durch die Prozentangabe gesteuert wird und das aktuelle Datum. Das ist wie, wenn du die Währung für eine Zelle wählst, dort musst du auch keine Währung hinein schreiben sondern Excel macht dies für dich.

Am einfachsten verwendest du die Makro Version. Hierzu musst brauchst du ein bisschen schnauf, du hast nun nämlich einige Schritte vor dir: Nein, du kannst im Titelbalken des Projektplans einen Filter setzten. Schau dir dazu am besten die Anleitung weiter oben an. Dort wird dir genau beschrieben was du alles mit dem Projektplan machen kannst. Der Button wird eigentlich nur benötigt um die Stammdaten in der Spalte B in die einzelnen Projektpläne zu übertragen.

Damit du aber deine Daten nicht jedesmal wieder anpassen musst, nachdem du auf den Button geklickt hast, findest du die Original-werte für den Projektplan ab der Zeile bzw.

Zeile für Arbeitstage. Das heisst, Aufgaben in der Zukunft sind immer Grün. Dies liegt daran, dass bei einzelne Felder Formeln hinterlegt sind einige Zeilen sind sogar ausgeblendet. Wenn diese gelöscht werden, funktioniert der Excel Projektplaner nicht mehr richtig. Am Einfachsten gehst du folgendermassen vor: Dies funktioniert nur mit der bezahlten Version bei der Gratisversion ist dies gesperrt.

Also wie kannst du das einfach lösen? Nehmen wir einmal an, du möchtest wie im unterstehendem Printscreen die Aufgabe 2. Hier kannst du auch einen anderen Wert eingeben z. Die Enddatum Formel wird bei verschiedenen Aktionen überschrieben.

Deshalb sollte diese nicht geändert werden. Zudem ist dies aus Projektsicht nicht der Ideale Weg. Ich würde hier einen anderen Ansatz wählen, da es ja grundsätzlich verwirrend ist, wenn die effektive Dauer 5 Tage ist aber es steht dort 1 Tag.

Ich würde eine zusätzliche Spalte im Projektplan einfügen, welche den Aufwand definiert. Ich habe dies bei meinem letzten Projekt auch so gemacht.

Um eine zusätzliche Spalte einzufügen, stehen dir 3 benutzerdefinierte Spalten zur Verfügung. Schon steht dieser im Projektplan zur Verfügung.

Du kannst nun auch vordefinierte Werte hinterlegen z. Die Stundenangabe solltest du aber über die Formatierung machen schreibe also nicht 1h, 2h sondern 1, 2, usw. Mein Excel Projektplan ist da nicht ganz so komfortabel wie vielleicht andere Lösungen.

Insbesondere die Variante mit Makro beim Projektplan ohne Makro könnte man theoretische einfach die Formel überschreiben. Was aber eine Option wäre, du verwendest in der Spalte Dauer eine Formel welches sich auf das Enddatum bezieht. In der Spalte G19 seht das Startdatum und es sollte am Um Zeilen zu löschen musst du per Rechtsklick auf die Zeilennummer ganz links am Rand draufklicken und dann auf Zeile löschen klicken.

Danach einfach auf den Button Formeln Wiederherstellen klicken und der Projektplan sollte wieder richtig aussehen.

Ja du kannst den Excel Projektplan verlängern. Und der Aufwand ist nicht einmal sehr gross. Markiere so viele Kalenderwochen wie du in etwa mehr für dein Projekt brauchst besser ein paar Reserve Wochen einrechnen. Markiere oben bei der Spaltenbeschriftung sodass die gesamte Spalte kopiert wird b.

Achte auf die Wochentrennung, ansonsten wird der Projektplan nicht gut aussehen. Gehe zur letzten Woche des Projektplanes und markiere diese a. Markiere wieder oben in der Spaltenbeschriftung b. Und achte darauf, dass die erste Zelle nach dem grauen Balken markiert ist. Der Farbgenerator des Projektplaners wird nach dieser Massnahme nicht mehr funktionieren! Ja dafür gibt es zum Glück im Excel eine Formel die das ziemlich einfach macht.

Nun nimmst du einfach folgende Formel ein: Hier kann man eigentlich die gleiche Formel verwenden, welche man auch mit dem Wochenende anwendet. Damit der Projektplan richtig funktioniert, muss man hier die Formal so wählen: Hier könnte auch ein anderer Wert z. Ja du kannst die Meldungen im Projektplan deaktivieren aus dem Makro löschen. Doppelklick auf den gewünschten Projektplan 5. Nun sollte Links ein bisschen Code stehen, diesen einfach löschen 6. Ja sicher, du musst dies aber von Hand im Excel Projektplan schreiben.

Falls dir nachher nur anzeigt, musst du einfach die Spaltenbreite anpassen. Dies funktioniert nur im Projektplan ohne Makro. Eigentlich musst du nur auf den Button klicken wenn du die Daten in der Spalte B ändern möchtest.

Die anderen Werte werden automatisch in die einzelnen Projektpläne übernommen. Beim klicken auf den Button werden zudem die Dauer in den Originalzustand zurück gesetzt. Hast du also die Dauer an dein Projekt angepasst, werden diese nun wieder überschrieben. Der Projektplan ohne Makro kann hingegen ohne weiteres umbenennt werden.

Dies kann daher nicht geändert werden. Die Erweiterung des Datums im Projektplan ist ein bisschen tricky. Sie besteht einerseits aus einer einfachen Formel und andererseits aus einer Formatierung des Feldes.

Die Formel ist relativ einfach: Hier im Beispiel sind es 20 mal 7 Tage also 20 Wochen. Mit dem hinteren Teil wird das Datum formatiert. Wenn der Projektplan nun von 20 Wochen auf 35 erweitern werden muss, muss dies nun für jeden einzelnen Wert gemacht werden. Wurde deine Frage noch nicht beantwortet? Dann schreib mir per Kontaktformular. Du bekommst schnellstmöglich eine Antwort von mir.

Excel Nutzwertanalyse Eine Nutzwertanalyse wird häufig erstellt, wenn weiche Kriterien vorliegen, anhand derer zwischen verschiedenen Alternativen eine Entscheidung gefällt werden muss. Excel Meilensteinplan Mit Hilfe dieses Meilensteinplans kannst du einzelnen Meilensteine optisch ansprechend visualisieren.

Download Projektplan Excel Zeitplan. Projektplan-Excel — mit Makro — GO Um dies zu gewährleisten sollten die folgenden Punkte bei der Gestaltung einer Webseite beachtet werden:. Die führen zusätzliche Funktionen aus, um beispielsweise die Datenkonsistenz zu behalten.

Man muss definieren, ob ein Trigger pro Datensatzänderung oder pro Anweisungsaufruf aufgerufen werden soll. Zur Erhaltung der Datenkonsistenz, müssen auch alle Datensätzen mit dem entsprechenden Fremdschlüssen entfernt werden.

Änderungen erfolgen nur einmal in einer Datei und das gesamte Design ändert sich und ist überall gleich. Verarbeitungsgeschwindigkeit Dual-Core Prozessoren durch parallele Datenverarbeitung? Projektmanagement-Tipp Um Balken im Gantt-Diagramm übersichtlich und ansprechend zu gestalten, ohne für unnötige Verwirrung zu sorgen, sollten Sie nur den Sammelvorgängen Vorgangsnamen hinzufügen.

Doppelklicken Sie auf einen einzelnen Balken. Vergewissern Sie sich, dass Sie wirklich auf und nicht neben die Balken doppelklicken, da sonst das Dialogfeld nicht angezeigt wird.

Wenn Sie anstelle eines Projektfeldnamens eindeutigen Text hinzufügen möchten, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein z.

Text1, Text2 oder Text3. Anzeigen von Vorgangsnamen neben den Balken im Gantt-Diagramm. Neue Funktionen als Erster erhalten.